Contoh Surat Pelimpahan Tugas Kepala Dinas
Surat pelimpahan tugas kepala dinas merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyerahkan sebagian atau seluruh tugas dan tanggung jawab kepala dinas kepada pejabat lain di lingkungan dinas tersebut. Pelimpahan tugas ini dapat dilakukan dalam berbagai situasi, misalnya ketika kepala dinas sedang berhalangan, cuti, atau sedang dalam tugas luar.
Berikut adalah contoh surat pelimpahan tugas kepala dinas:
SURAT PELIMPAHAN TUGAS
Nomor: 001/SPT/Dinas/2023
Lampiran: -
Perihal: Pelimpahan Tugas Kepala Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Kepala Dinas]
Jabatan : Kepala Dinas [Nama Dinas]
Dengan ini melimpahkan sebagian tugas dan tanggung jawab sebagai Kepala Dinas [Nama Dinas] kepada:
Nama : [Nama Pejabat yang Ditunjuk]
Jabatan : [Jabatan Pejabat yang Ditunjuk]
Sehubungan dengan [Alasan pelimpahan tugas, contoh: Kepergian saya untuk mengikuti pelatihan selama 3 hari, mulai tanggal [tanggal] sampai dengan tanggal [tanggal]], maka dengan ini saya melimpahkan sebagian tugas dan tanggung jawab sebagai Kepala Dinas [Nama Dinas], yaitu:
- [Tugas yang dilimpahkan, contoh: Menandatangani surat-surat dinas]
- [Tugas yang dilimpahkan, contoh: Menghadiri rapat koordinasi]
- [Tugas yang dilimpahkan, contoh: Memimpin pelaksanaan kegiatan]
Pelimpahan tugas ini berlaku mulai tanggal [tanggal] sampai dengan tanggal [tanggal].
Demikian surat pelimpahan tugas ini dibuat untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Kepala Dinas]
Kepala Dinas [Nama Dinas]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi pelimpahan tugas yang akan dilakukan.
- Pastikan surat pelimpahan tugas ditandatangani oleh kepala dinas dan pejabat yang ditunjuk.
- Surat pelimpahan tugas sebaiknya dibuat dalam bentuk surat resmi dan dilengkapi dengan kop surat dinas.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat pelimpahan tugas:
- Kejelasan alasan pelimpahan tugas: Sebutkan alasan yang jelas dan spesifik mengapa tugas dilimpahkan.
- Tugas yang dilimpahkan: Sebutkan secara spesifik tugas yang dilimpahkan.
- Masa berlaku pelimpahan tugas: Tentukan jangka waktu pelimpahan tugas secara jelas.
- Kewenangan pejabat yang ditunjuk: Jelaskan secara singkat kewenangan pejabat yang ditunjuk dalam melaksanakan tugas yang dilimpahkan.
- Penandatanganan surat: Surat pelimpahan tugas harus ditandatangani oleh kepala dinas dan pejabat yang ditunjuk.
Semoga contoh surat pelimpahan tugas kepala dinas ini bermanfaat.
