Contoh Surat Pembatalan Acara Pertemuan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan pembatalan acara pertemuan [Nama Acara] yang semula dijadwalkan akan diadakan pada [Tanggal] di [Tempat]. Pembatalan ini terpaksa kami lakukan karena [Alasan Pembatalan].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pembatalan ini. Kami berusaha untuk menginformasikan hal ini kepada semua pihak yang terkait secepatnya.
[Opsional: Menawarkan Alternatif] Kami akan berupaya untuk menjadwalkan ulang pertemuan ini pada waktu yang lebih memungkinkan. Kami akan segera memberikan informasi lebih lanjut mengenai jadwal baru pertemuan ini.
Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
[Nama Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Silakan ganti placeholder [Nama Acara], [Tanggal], [Tempat], [Alasan Pembatalan] dengan informasi yang sesuai dengan acara yang Anda batalkan.
- Anda bisa menambahkan paragraf [Opsional: Menawarkan Alternatif] jika Anda ingin menawarkan alternatif seperti penjadwalan ulang atau cara lain untuk memenuhi tujuan acara.
- Anda juga bisa menambahkan informasi kontak Anda di bagian akhir surat agar pihak yang terkait bisa menghubungi Anda jika ada pertanyaan.
