Contoh Surat Pembatalan Kegiatan Study Tour
Berikut adalah contoh surat pembatalan kegiatan study tour yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Sekolah/Lembaga]
[Alamat Sekolah/Lembaga]
[Nomor Telepon Sekolah/Lembaga]
[Email Sekolah/Lembaga]
[Tanggal]
Perihal: Pembatalan Kegiatan Study Tour
Kepada Yth.
[Nama Orang Tua/Wali Murid]
[Alamat Orang Tua/Wali Murid]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan study tour [Nama Kegiatan] yang semula dijadwalkan akan dilaksanakan pada [Tanggal] hingga [Tanggal] di [Lokasi Study Tour], dengan ini kami sampaikan pembatalan kegiatan tersebut.
Pembatalan ini dilakukan karena [Alasan Pembatalan, contoh: terjadi kendala teknis yang tidak dapat diatasi, kondisi cuaca yang tidak memungkinkan, atau adanya peraturan baru terkait kegiatan di luar sekolah/lembaga].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat pembatalan ini.
[Tindakan Selanjutnya, contoh: Pihak sekolah/lembaga akan mengembalikan biaya study tour yang sudah dibayarkan, atau akan merencanakan kegiatan study tour ulang di waktu mendatang].
Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah/Lembaga]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas mengenai pembatalan kegiatan.
- Sebaiknya, surat pembatalan ini disampaikan kepada semua pihak yang terlibat, termasuk orang tua/wali murid, peserta study tour, dan pihak terkait lainnya.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
