Contoh Surat Pembatalan Study Tour Sekolah
Berikut adalah contoh surat pembatalan study tour sekolah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Nomor Telepon Sekolah]
[Email Sekolah]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
[Jabatan Pihak Penerima Surat]
[Nama Instansi]
Perihal: Pembatalan Study Tour [Nama Study Tour]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Sekolah] ingin menyampaikan pembatalan pelaksanaan study tour [Nama Study Tour] yang direncanakan pada [Tanggal] sampai dengan [Tanggal] ke [Lokasi Study Tour].
Pembatalan ini disebabkan oleh [Alasan Pembatalan]. Kami telah berusaha untuk mencari solusi terbaik, namun karena [Alasan Lebih Detail], kami terpaksa membatalkan study tour tersebut.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Kami telah menghubungi pihak travel/agen/instansi terkait untuk membatalkan pemesanan. Kami akan segera mengembalikan biaya study tour yang telah dibayarkan oleh siswa dan orang tua/wali murid.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan Kepala Sekolah]
[Tanda Tangan Kepala Sekolah]
[Stempel Sekolah]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan dan alasan pembatalan study tour sekolah Anda.
- Pastikan untuk menyertakan alasan yang jelas dan detail terkait pembatalan.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti bukti pembayaran atau surat pembatalan dari travel/agen/instansi terkait.
- Anda dapat menambahkan informasi kontak untuk memudahkan komunikasi lebih lanjut.
Semoga contoh surat pembatalan study tour sekolah ini membantu Anda dalam menyampaikan informasi dengan jelas dan profesional kepada pihak terkait.
