Contoh Surat Pembatalan Surat Sebelumnya
Perihal: Pembatalan Surat [Nomor Surat Sebelumnya]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan pembatalan atas surat kami sebelumnya dengan nomor [Nomor Surat Sebelumnya] tertanggal [Tanggal Surat Sebelumnya] perihal [Perihal Surat Sebelumnya].
Pembatalan ini disebabkan oleh [Alasan Pembatalan].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon dengan hormat agar surat kami sebelumnya dengan nomor [Nomor Surat Sebelumnya] tidak lagi diindahkan.
Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat] [Jabatan Pengirim Surat] [Instansi Pengirim Surat]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat pembatalan.
- Sebaiknya Anda menyimpan bukti pengiriman surat pembatalan untuk berjaga-jaga.
Berikut beberapa contoh alasan pembatalan surat:
- Kesalahan data: Data yang tertera pada surat sebelumnya salah.
- Perubahan rencana: Rencana yang tercantum dalam surat sebelumnya mengalami perubahan.
- Kesalahan teknis: Surat sebelumnya terkirim ke alamat yang salah atau terdapat kesalahan teknis lainnya.
- Permintaan pencabutan: Pihak pengirim surat meminta untuk mencabut surat sebelumnya karena alasan tertentu.
