Contoh Surat Pemberitahuan Berhenti Kerjasama
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan berhenti kerjasama yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon Perusahaan/Instansi] [Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan/Instansi Mitra] [Alamat Perusahaan/Instansi Mitra]
Perihal: Pemberitahuan Berhenti Kerjasama
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] ingin menyampaikan pemberitahuan bahwa kami memutuskan untuk menghentikan kerjasama dengan [Nama Perusahaan/Instansi Mitra] yang tertuang dalam perjanjian kerjasama nomor [Nomor Perjanjian] tertanggal [Tanggal Perjanjian].
Alasan penghentian kerjasama ini adalah:
- [Sebutkan alasan penghentian kerjasama secara jelas dan spesifik]
- [Anda dapat menyebutkan beberapa alasan]
[Opsional]:
- Penghentian kerjasama ini akan berlaku efektif mulai tanggal [Tanggal Berlaku Efektif].
- Kami berharap penghentian kerjasama ini tidak mengganggu kelancaran operasional kedua belah pihak.
Kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama ini.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi] [Jabatan]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda dan situasi yang terjadi.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi penting seperti nomor perjanjian dan tanggal berlaku efektif.
- Anda dapat menambahkan klausul tambahan terkait kewajiban masing-masing pihak setelah kerjasama berakhir.
- Konsultasikan dengan pihak legal untuk memastikan bahwa surat pemberitahuan Anda sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat pemberitahuan berhenti kerjasama:
- Jujur dan terbuka: Berikan penjelasan yang jujur dan terbuka mengenai alasan penghentian kerjasama.
- Profesional: Jaga profesionalitas dan sopan santun dalam surat pemberitahuan.
- Komunikatif: Pastikan semua informasi penting tercantum dalam surat dan mudah dipahami.
- Hukum: Pastikan surat pemberitahuan sesuai dengan perjanjian kerjasama dan hukum yang berlaku.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.