Contoh Surat Pemberitahuan Denda Keterlambatan
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan denda keterlambatan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Organisasi] [Alamat Perusahaan/Organisasi] [Nomor Telepon Perusahaan/Organisasi] [Email Perusahaan/Organisasi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Pemberitahuan Denda Keterlambatan Pembayaran [Nama Tagihan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pembayaran tagihan [Nama Tagihan] atas [Nomor Tagihan] dengan jatuh tempo pembayaran pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo] hingga saat ini belum kami terima.
Berdasarkan [Syarat dan Ketentuan/Perjanjian] yang telah disepakati, keterlambatan pembayaran akan dikenakan denda sebesar **[Besar Denda] ** per hari. Saat ini, denda yang harus dibayarkan adalah sebesar [Jumlah Denda]
Kami mohon agar [Nama Penerima] segera melunasi tagihan beserta denda yang terutang selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran].
Pembayaran dapat dilakukan melalui:
- [Metode Pembayaran 1]
- [Metode Pembayaran 2]
- [Metode Pembayaran 3]
Apabila pembayaran tidak dilakukan hingga batas waktu yang ditentukan, kami akan mengambil langkah selanjutnya sesuai dengan [Syarat dan Ketentuan/Perjanjian] yang berlaku.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang tertera di dalam surat sudah benar dan akurat.
- Anda dapat menambahkan kalimat pembuka atau penutup yang lebih personal.
- Jika Anda memiliki template surat resmi dari perusahaan/organisasi Anda, gunakan template tersebut.
Berikut adalah beberapa tips tambahan dalam membuat surat pemberitahuan denda keterlambatan:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau mengancam.
- Jelaskan dengan jelas alasan dikenakannya denda.
- Berikan informasi yang lengkap tentang cara pembayaran.
- Pastikan surat diterima oleh penerima.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat surat pemberitahuan denda keterlambatan yang efektif dan profesional.
