Contoh Surat Pemberitahuan Denda Keterlambatan Pembayaran
Perihal: Pemberitahuan Denda Keterlambatan Pembayaran
Kepada Yth.
[Nama Pelanggan]
di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pembayaran tagihan atas [Nama Tagihan] dengan nomor tagihan [Nomor Tagihan] yang jatuh tempo pada [Tanggal Jatuh Tempo] belum kami terima hingga saat ini.
Sehubungan dengan keterlambatan pembayaran tersebut, kami terpaksakan untuk mengenakan denda keterlambatan sebesar [Besar Denda] % dari total tagihan, sesuai dengan [Ketentuan/Perjanjian] yang tercantum dalam [Dokumen/Perjanjian] . Total denda yang harus dibayarkan adalah [Total Denda].
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat segera melunasi tagihan beserta dendanya selambat-lambatnya pada [Tanggal Batas Pembayaran]. Pembayaran dapat dilakukan melalui [Cara Pembayaran].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami dan segera menyelesaikan kewajiban pembayaran tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- [Nama Pelanggan]: Ganti dengan nama pelanggan yang bersangkutan.
- [Nama Tagihan]: Ganti dengan nama tagihan yang belum dibayarkan.
- [Nomor Tagihan]: Ganti dengan nomor tagihan yang bersangkutan.
- [Tanggal Jatuh Tempo]: Ganti dengan tanggal jatuh tempo pembayaran.
- [Besar Denda]: Ganti dengan persentase denda yang berlaku.
- [Ketentuan/Perjanjian]: Ganti dengan poin perjanjian yang mengatur tentang denda keterlambatan.
- [Dokumen/Perjanjian]: Ganti dengan nama dokumen/perjanjian yang berisi ketentuan denda.
- [Total Denda]: Ganti dengan total denda yang harus dibayarkan.
- [Tanggal Batas Pembayaran]: Ganti dengan tanggal batas pembayaran setelah dikenakan denda.
- [Cara Pembayaran]: Ganti dengan cara pembayaran yang tersedia.
Saran:
- Sebaiknya surat pemberitahuan denda keterlambatan pembayaran ini dibuat dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Pastikan informasi yang tertera dalam surat sudah benar dan akurat.
- Kirimkan surat pemberitahuan ini melalui email atau pos tercatat agar terjamin penerimanya.
