Contoh Surat Pemberitahuan Dinas
Surat pemberitahuan dinas merupakan surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan suatu informasi penting kepada pihak-pihak terkait. Informasi tersebut dapat berupa pengumuman, undangan, atau informasi lain yang perlu diketahui oleh penerima surat.
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan dinas untuk beberapa keperluan:
1. Pemberitahuan Pelaksanaan Rapat
Perihal: Pemberitahuan Pelaksanaan Rapat
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan rapat terkait [Nama Rapat], kami bermaksud untuk memberitahukan hal-hal sebagai berikut:
- Hari, tanggal, dan waktu: [Hari], [Tanggal], pukul [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
- Agenda: [Agenda Rapat]
- Peserta: [Daftar Peserta Rapat]
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim]
2. Pemberitahuan Undangan Acara
Perihal: Undangan Acara [Nama Acara]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, tanggal, dan waktu: [Hari], [Tanggal], pukul [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
- Acara: [Keterangan singkat tentang acara]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dan menjadi bagian dari acara ini. Konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu dapat disampaikan kepada [Nama dan kontak person] paling lambat [Tanggal].
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim]
3. Pemberitahuan Pengumuman
Perihal: Pengumuman [Judul Pengumuman]
Kepada Yth. Seluruh Karyawan/Staf/Mahasiswa [Instansi/Universitas]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Latar Belakang Pengumuman], kami sampaikan pengumuman sebagai berikut:
- [Isi Pengumuman]
Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan isi informasi yang ingin disampaikan.
- Pastikan untuk menuliskan identitas pengirim dan penerima dengan jelas.
- Gunakan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Perhatikan ejaan dan tata bahasa yang benar.
Semoga contoh surat pemberitahuan dinas ini bermanfaat untuk Anda.
