Contoh Surat Pemberitahuan Dinas Pendidikan
Surat pemberitahuan adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan suatu informasi penting kepada pihak terkait. Dalam konteks Dinas Pendidikan, surat pemberitahuan digunakan untuk menyampaikan informasi kepada berbagai pihak seperti sekolah, guru, siswa, dan masyarakat.
Berikut ini contoh surat pemberitahuan yang biasa digunakan oleh Dinas Pendidikan:
1. Pemberitahuan Pelaksanaan Kegiatan
Perihal: Pemberitahuan Pelaksanaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya [Nama Kegiatan], dengan ini kami sampaikan informasi mengenai pelaksanaan kegiatan tersebut, sebagai berikut:
- Nama Kegiatan: [Nama Kegiatan]
- Tema: [Tema Kegiatan]
- Waktu: [Tanggal dan Jam]
- Tempat: [Tempat Pelaksanaan]
- Peserta: [Target Peserta]
- Materi: [Materi yang Dibahas]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat menugaskan perwakilan dari sekolah untuk mengikuti kegiatan ini.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Dinas Pendidikan]
2. Pemberitahuan Penerimaan Peserta Didik Baru
Perihal: Pemberitahuan Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun Ajaran [Tahun Ajaran]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dibukanya Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Ajaran [Tahun Ajaran], dengan ini kami sampaikan informasi mengenai PPDB sebagai berikut:
- Jadwal Pendaftaran: [Tanggal Mulai] s.d. [Tanggal Selesai]
- Syarat Pendaftaran: [Daftar Syarat Pendaftaran]
- Cara Pendaftaran: [Cara Melakukan Pendaftaran]
- Pengumuman Hasil Seleksi: [Tanggal Pengumuman]
Informasi lebih lanjut mengenai PPDB dapat diakses melalui website resmi Dinas Pendidikan [Alamat Website] atau menghubungi [Nomor Telepon].
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Dinas Pendidikan]
3. Pemberitahuan Rapat Koordinasi
Perihal: Pemberitahuan Rapat Koordinasi [Nama Rapat]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan undangan untuk menghadiri Rapat Koordinasi [Nama Rapat] yang akan diselenggarakan sebagai berikut:
- Hari/Tanggal: [Hari dan Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Tempat Pelaksanaan]
- Agenda: [Agenda Rapat]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kehadiran Bapak/Ibu Kepala Sekolah atau perwakilan dari sekolah untuk mengikuti rapat ini.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Dinas Pendidikan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan informasi yang ingin disampaikan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal, jelas, dan mudah dipahami.
- Sertakan informasi penting seperti tanggal, waktu, tempat, dan kontak person yang dapat dihubungi.
- Gunakan kop surat resmi Dinas Pendidikan dan tanda tangan pejabat berwenang.
