Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Polres
Surat pemberitahuan kegiatan merupakan dokumen penting yang perlu diajukan kepada pihak kepolisian, khususnya Polres, sebelum menyelenggarakan suatu kegiatan yang melibatkan banyak orang. Surat ini bertujuan untuk menginformasikan kepada pihak berwenang mengenai rencana kegiatan yang akan diselenggarakan, sehingga dapat dilakukan pengawasan dan pengamanan yang optimal.
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan ke Polres yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Organisasi/Lembaga] [Alamat Organisasi/Lembaga] [Nomor Telepon] [Email]
Kepada Yth. Kapolres [Nama Polres] Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga] bermaksud memohon izin untuk menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Jam Mulai] - [Jam Selesai]
- Tempat: [Lokasi Kegiatan]
- Tema: [Tema Kegiatan]
- Peserta: [Jumlah Peserta] orang
- Acara: [Uraian Singkat Acara Kegiatan]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen berikut:
- [Daftar Lampiran]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab Kegiatan]
Catatan:
- Ganti [Nama Organisasi/Lembaga], [Nama Kegiatan], [Tanggal Kegiatan], [Jam Mulai], [Jam Selesai], [Lokasi Kegiatan], [Tema Kegiatan], [Jumlah Peserta], [Uraian Singkat Acara Kegiatan], [Daftar Lampiran], dan [Nama dan Jabatan Penanggung Jawab Kegiatan] dengan data yang sesuai dengan kegiatan Anda.
- Lampiran yang diperlukan biasanya berupa:
- Surat Keterangan Domisili Organisasi/Lembaga
- Proposal Kegiatan
- Daftar Peserta
- Denah Lokasi Kegiatan
- Surat Keterangan Izin Penggunaan Tempat (jika diperlukan)
- Sertakan nomor telepon dan alamat email yang dapat dihubungi untuk memudahkan komunikasi dan konfirmasi.
Penting:
- Ajukan surat permohonan izin paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.
- Siapkan dokumen yang lengkap dan akurat.
- Pastikan untuk mengantarkan surat permohonan izin secara langsung ke Polres.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan memudahkan Anda dalam mengurus izin kegiatan di Polres.
