Contoh Surat Pemberitahuan Invoice
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan invoice yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Perihal: Pemberitahuan Invoice No. [Nomor Invoice]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa invoice dengan nomor [Nomor Invoice] telah kami kirimkan kepada Anda pada tanggal [Tanggal Invoice] atas pembelian [Nama Barang/Jasa].
Rincian Invoice:
- Nomor Invoice: [Nomor Invoice]
- Tanggal Invoice: [Tanggal Invoice]
- Total Invoice: [Jumlah Total Invoice]
- Jatuh Tempo Pembayaran: [Tanggal Jatuh Tempo]
Kami mohon Anda untuk melakukan pembayaran invoice tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo]. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank ke rekening berikut:
- Nama Bank: [Nama Bank]
- Nomor Rekening: [Nomor Rekening]
- Atas Nama: [Nama Perusahaan]
Kami akan sangat menghargai jika Anda dapat segera melakukan pembayaran sesuai dengan tanggal jatuh tempo yang tertera.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat pemberitahuan invoice ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas agar penerima surat dapat dengan mudah memahami isi surat tersebut.
- Anda dapat mengirimkan surat pemberitahuan invoice ini melalui email, pos, atau kurir.
Tips Membuat Surat Pemberitahuan Invoice yang Efektif
- Jujur dan Transparan: Jelaskan dengan jelas rincian invoice dan tanggal jatuh tempo pembayaran.
- Sopan dan Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat pemberitahuan invoice.
- Mencantumkan Informasi Kontak: Sertakan informasi kontak seperti nomor telepon dan alamat email agar penerima surat dapat menghubungi Anda jika ada pertanyaan.
- Mencantumkan Informasi Pembayaran: Jelaskan metode pembayaran yang tersedia dan detail rekening bank Anda.
- Mencantumkan Tanggal Jatuh Tempo: Sebutkan tanggal jatuh tempo pembayaran dengan jelas.
- Mencantumkan Akibat Keterlambatan Pembayaran: Jika ada konsekuensi keterlambatan pembayaran, jelaskan dengan jelas dalam surat pemberitahuan invoice.
Manfaat Surat Pemberitahuan Invoice
- Memperingati Pelanggan: Surat pemberitahuan invoice berfungsi untuk mengingatkan pelanggan tentang tagihan yang belum dibayarkan.
- Menjaga Hubungan Baik: Surat pemberitahuan invoice yang baik dapat membantu menjaga hubungan baik antara Anda dan pelanggan.
- Meningkatkan Efisiensi Pembayaran: Surat pemberitahuan invoice yang jelas dan mudah dipahami dapat membantu mempercepat proses pembayaran.
Semoga contoh surat pemberitahuan invoice ini bermanfaat bagi Anda.
