Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Invoice
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan/Instansi]
di Tempat
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Invoice
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan adanya perubahan pada invoice dengan nomor [Nomor Invoice] yang sebelumnya telah kami kirimkan kepada Bapak/Ibu.
Perubahan yang terjadi adalah:
- [Sebutkan perubahan yang terjadi, misalnya: Jumlah item, harga per item, total invoice]
Perubahan ini disebabkan oleh [Sebutkan alasan perubahan, misalnya: Kesalahan dalam input data, perubahan harga bahan baku].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan akibat perubahan ini. Invoice terbaru dengan detail yang telah diperbaiki terlampir pada surat ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
Lampiran:
- Invoice terbaru
Catatan:
- Silakan ganti informasi dalam kurung siku dengan data yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu, seperti tanggal pembuatan invoice baru, nomor kontak yang dapat dihubungi, dan lain sebagainya.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Pastikan surat pemberitahuan ini mudah dipahami dan tidak menimbulkan kebingungan.
