Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Invoice
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan pembayaran invoice yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pemberitahuan Pembayaran Invoice No. [Nomor Invoice]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pembayaran invoice No. [Nomor Invoice] dengan total tagihan [Jumlah Tagihan] telah kami terima pada tanggal [Tanggal Pembayaran].
Pembayaran tersebut telah kami proses dan akan kami catat pada sistem kami.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama & Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Silahkan ganti informasi di dalam kurung dengan data yang sesuai.
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan dan situasi.
- Pastikan Anda menyimpan salinan surat pemberitahuan ini sebagai bukti pembayaran.
Tips:
- Pastikan surat pemberitahuan pembayaran invoice ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Sertakan informasi penting seperti nomor invoice, tanggal pembayaran, dan jumlah tagihan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Kirimkan surat pemberitahuan pembayaran invoice melalui email atau pos tercatat.
Penting:
Pastikan Anda memiliki sistem yang baik untuk mencatat dan melacak pembayaran invoice. Hal ini akan membantu Anda dalam menjamin kelancaran arus kas dan menghindari kesalahan.
