Contoh Surat Pemberitahuan Karyawan
Surat pemberitahuan karyawan merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada karyawan. Informasi yang disampaikan dapat berupa perubahan kebijakan perusahaan, jadwal kegiatan, pengumuman penting, dan lain sebagainya. Berikut contoh surat pemberitahuan karyawan untuk berbagai keperluan:
1. Surat Pemberitahuan Perubahan Kebijakan Perusahaan
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Kebijakan Perusahaan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [alasan perubahan kebijakan], maka dengan ini kami sampaikan perubahan kebijakan perusahaan [nama perusahaan] yang berlaku efektif mulai tanggal [tanggal].
Berikut detail perubahan kebijakan:
- [Uraian perubahan kebijakan 1]
- [Uraian perubahan kebijakan 2]
- [Uraian perubahan kebijakan 3]
Kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat memahami dan mematuhi kebijakan baru ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
2. Surat Pemberitahuan Jadwal Kegiatan
Perihal: Pemberitahuan Jadwal Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan pemberitahuan jadwal kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Lokasi: [Lokasi Kegiatan]
Berikut detail kegiatan:
- [Uraian kegiatan 1]
- [Uraian kegiatan 2]
- [Uraian kegiatan 3]
Kehadiran Bapak/Ibu pada kegiatan ini sangat diharapkan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
3. Surat Pemberitahuan Pengumuman Penting
Perihal: Pemberitahuan Pengumuman Penting
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan pengumuman penting terkait dengan [isi pengumuman].
Berikut detail pengumuman:
- [Uraian pengumuman 1]
- [Uraian pengumuman 2]
- [Uraian pengumuman 3]
Kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat memahami dan memperhatikan informasi ini dengan seksama.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Tips Membuat Surat Pemberitahuan Karyawan:
- Jelas dan Rinci: Pastikan informasi dalam surat mudah dipahami dan tidak menimbulkan kebingungan.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional serta hindari penggunaan bahasa gaul.
- Rapi dan Terstruktur: Perhatikan tata letak dan format penulisan surat agar mudah dibaca.
- Mencantumkan Tanggal Efektif: Sebutkan tanggal efektif perubahan kebijakan atau informasi yang disampaikan.
- Dikirimkan kepada Semua Karyawan: Pastikan surat pemberitahuan sampai kepada semua karyawan yang bersangkutan.
Contoh surat di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat memodifikasi dan menyesuaikannya dengan kebutuhan dan situasi perusahaan Anda.
