Contoh Surat Pemberitahuan Karyawan Keluar ke Customer
Berikut contoh surat pemberitahuan karyawan keluar ke customer yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Customer]
[Alamat Customer]
Perihal: Pemberitahuan Keluarnya Karyawan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Nama Karyawan] yang sebelumnya menjabat sebagai [Jabatan Karyawan] di perusahaan kami, telah mengundurkan diri per tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
Selama masa kerjanya di perusahaan kami, [Nama Karyawan] telah memberikan kontribusi yang baik dan dedikasi yang tinggi.
Kami mohon pengertian dan kerjasamanya atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keluarnya [Nama Karyawan].
Untuk keperluan selanjutnya, Anda dapat menghubungi [Nama Karyawan Pengganti] di nomor telepon [Nomor Telepon Karyawan Pengganti] atau email [Email Karyawan Pengganti].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Tips:
- Anda dapat menyertakan ucapan terima kasih atas kerjasama customer selama ini.
- Sebaiknya jelaskan alasan keluarnya karyawan, meskipun singkat.
- Berikan informasi kontak person yang jelas untuk memudahkan customer dalam berkomunikasi.
- Jika memungkinkan, lampirkan profil singkat karyawan pengganti.
Dengan memberikan informasi yang jelas dan transparan, Anda dapat membangun hubungan yang baik dengan customer dan meminimalisir kebingungan yang mungkin timbul.
