Contoh Surat Pemberitahuan Resmi Instansi
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan resmi instansi yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Kop Surat Instansi]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [isi pemberitahuan].
[Uraian informasi lebih lanjut mengenai isi pemberitahuan, seperti:
- Tujuan dari pemberitahuan
- Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
- Syarat dan ketentuan yang berlaku]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi] [Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan instansi Anda.
- Pastikan format dan tata bahasa surat resmi.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan sopan.
- Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.
Contoh Penggunaan:
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Pelatihan
Isi Pemberitahuan:
"Kami ingin memberitahukan bahwa [Nama Instansi] akan mengadakan kegiatan Pelatihan [Nama Pelatihan] pada tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal] di [Tempat]. Pelatihan ini ditujukan untuk [Target Peserta]. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi [Nama dan Nomor Kontak]."
Contoh Lainnya:
- Pemberitahuan Perubahan Jadwal Kegiatan
- Pemberitahuan Penutupan Jalan
- Pemberitahuan Pengumuman Pemenang Lelang
- Pemberitahuan Rapat Umum Pemegang Saham
- Pemberitahuan Pertemuan dengan Pihak Terkait
Semoga contoh surat pemberitahuan resmi instansi ini dapat membantu Anda dalam membuat surat resmi yang efektif.
