Contoh Surat Pemberitahuan ke Supplier
Surat pemberitahuan kepada supplier merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan untuk menginformasikan hal-hal penting kepada supplier.
Berikut beberapa contoh surat pemberitahuan ke supplier:
1. Pemberitahuan Perubahan Harga
Perihal: Perubahan Harga Barang
Kepada Yth. [Nama Supplier] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa terjadi perubahan harga pada beberapa item barang yang biasa kami pesan dari perusahaan Bapak/Ibu. Perubahan harga ini berlaku efektif mulai tanggal [Tanggal] .
Berikut daftar item barang dan perubahan harga yang dimaksud:
| No. | Item Barang | Harga Lama | Harga Baru |
|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang] | [Harga Lama] | [Harga Baru] |
| 2 | [Nama Barang] | [Harga Lama] | [Harga Baru] |
| 3 | [Nama Barang] | [Harga Lama] | [Harga Baru] |
Perubahan harga ini dikarenakan [Alasan perubahan harga, misal: kenaikan harga bahan baku, perubahan kurs mata uang, dll.].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memahami dan menyetujui perubahan harga ini. Jika ada pertanyaan atau hal-hal yang ingin ditanyakan, dapat menghubungi kami di [Nomor Telepon] atau melalui email [Alamat Email].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
2. Pemberitahuan Penundaan Pembayaran
Perihal: Penundaan Pembayaran
Kepada Yth. [Nama Supplier] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan penundaan pembayaran untuk faktur [Nomor Faktur] dengan nilai [Nominal].
Pembayaran yang seharusnya jatuh tempo pada tanggal [Tanggal] diundur menjadi tanggal [Tanggal] dikarenakan [Alasan penundaan pembayaran, misal: keterlambatan penerimaan dana, penyesuaian internal, dll.].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memahami dan menunggu pembayaran hingga tanggal yang telah ditentukan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
3. Pemberitahuan Pergantian Kontak Person
Perihal: Pergantian Kontak Person
Kepada Yth. [Nama Supplier] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa terjadi pergantian kontak person untuk pembelian barang dari perusahaan kami.
Mulai tanggal [Tanggal], Bapak/Ibu dapat menghubungi [Nama Kontak Person Baru] di [Nomor Telepon] atau melalui email [Alamat Email] untuk segala keperluan terkait pembelian barang.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memperbarui data kontak person perusahaan kami.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi yang terjadi.
- Gunakan bahasa yang resmi dan sopan.
- Pastikan surat mudah dipahami dan informatif.
- Tambahkan tanda tangan dan stempel perusahaan.
Contoh surat di atas dapat dimodifikasi dan disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi.
