Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Kecamatan
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan yang dapat Anda gunakan untuk memberitahukan kegiatan kepada pihak kecamatan:
[Kop Surat Organisasi/Lembaga]
SURAT PEMBERITAHUAN KEGIATAN
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Pemberitahuan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Camat [Nama Kecamatan] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga] bermaksud untuk memberitahukan kepada Bapak/Ibu Camat [Nama Kecamatan] bahwa kami akan menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
- Tema: [Tema Kegiatan]
- Tujuan: [Tujuan Kegiatan]
- Peserta: [Jumlah/Kategori Peserta]
- Narasumber: [Nama Narasumber (jika ada)]
Sebagai informasi, kegiatan ini [Sebutkan hal penting yang perlu diketahui terkait kegiatan, contoh: akan melibatkan warga sekitar, akan menggunakan fasilitas umum, dll.].
Kami mohon Bapak/Ibu Camat berkenan untuk memberikan izin dan dukungan terhadap pelaksanaan kegiatan ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua/Pimpinan Organisasi/Lembaga]
[Jabatan]
[Stempel Organisasi/Lembaga]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Sertakan kontak person yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
- Anda dapat menyertakan proposal kegiatan jika diperlukan.
- Serahkan surat pemberitahuan ini kepada pihak kecamatan selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
Semoga informasi ini bermanfaat!
