Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Camat
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan ke camat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Organisasi/Lembaga]
SURAT PEMBERITAHUAN KEGIATAN
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth. Bapak Camat [Nama Kecamatan] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga] bermaksud untuk memberitahukan pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Lokasi]
- Tema: [Tema Kegiatan]
- Peserta: [Jumlah Peserta]
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan]. Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan bermanfaat bagi masyarakat.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak Camat berkenan untuk memberikan izin pelaksanaan kegiatan ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Organisasi/Lembaga]
[Stempel Organisasi/Lembaga]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan jenis kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi lengkap tentang kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Sertakan informasi tentang kontak person yang dapat dihubungi untuk keperluan informasi lebih lanjut.
- Kirimkan surat pemberitahuan ini kepada Camat setempat paling lambat [Waktu] sebelum pelaksanaan kegiatan.
Tips:
- Sebaiknya kunjungi kantor kecamatan dan sampaikan pemberitahuan kegiatan secara langsung agar mendapatkan informasi yang lebih jelas dan memastikan bahwa surat pemberitahuan diterima.
- Bersikap sopan dan santun saat bertemu dengan Camat dan staf kecamatan.
- Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan terkait kegiatan yang akan dilaksanakan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam proses permohonan izin pelaksanaan kegiatan.
