Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kepada RT
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan kepada RT yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Pengirim/Penyelenggara] [Alamat Pengirim/Penyelenggara] [Nomor Telepon/Email Pengirim/Penyelenggara]
[Tanggal]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua RT [Nomor RT] [Nama Perumahan/Kelurahan] [Nama Kota/Kabupaten]
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami akan mengadakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Kegiatan ini akan [Jelaskan Singkat Tujuan Kegiatan] dan [Jelaskan Singkat Sasaran Kegiatan].
Kami mohon Bapak/Ibu Ketua RT dapat memberikan izin dan dukungan atas terselenggaranya kegiatan ini. Kami juga mohon informasi dan saran yang diperlukan untuk kelancaran kegiatan ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim/Penyelenggara]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan dan jenis kegiatan yang akan Anda selenggarakan.
- Pastikan Anda menyertakan informasi penting seperti tanggal, waktu, tempat, dan tujuan kegiatan.
- Sebaiknya menyertakan informasi kontak Anda agar RT dapat menghubungi Anda jika diperlukan.
Tips Tambahan:
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Pastikan surat ditulis dengan rapi dan profesional.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran seperti rundown acara atau poster kegiatan.
- Jika memungkinkan, sampaikan surat pemberitahuan secara langsung kepada RT agar dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai kegiatan yang akan Anda selenggarakan.
