Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pawai Obor
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan pawai obor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Ketua/Pimpinan Instansi]
[Jabatan]
[Instansi]
di tempat
Perihal : Permohonan Izin Pelaksanaan Pawai Obor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi/Kelompok] bermaksud untuk mengajukan permohonan izin pelaksanaan pawai obor dalam rangka [Tujuan Pawai Obor] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal : [Hari, Tanggal Pelaksanaan]
- Waktu : [Jam Pelaksanaan]
- Rute : [Rute Pawai Obor]
Kami bermaksud untuk [Tujuan Pawai Obor], dengan melibatkan [Jumlah Peserta] peserta. Kami akan berupaya untuk menjaga keamanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.
Untuk itu, kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk memberikan izin pelaksanaan kegiatan pawai obor ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan]
[Nama Organisasi/Kelompok]
Lampiran:
- Surat Permohonan Izin
- Proposal Kegiatan
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi kegiatan pawai obor Anda.
- Anda dapat menambahkan lampiran lain seperti daftar peserta, rencana pengamanan, dan lain sebagainya jika diperlukan.
- Jangan lupa untuk menyertakan tanda tangan dan stempel pada surat permohonan.
Tips:
- Sebaiknya ajukan surat permohonan izin beberapa hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
- Berkoordinasi dengan pihak terkait seperti kepolisian, Satpol PP, dan dinas terkait untuk memastikan kelancaran kegiatan.
- Pastikan semua peserta pawai obor memahami peraturan dan tata tertib yang berlaku.
- Pastikan keamanan dan keselamatan peserta pawai obor terjaga selama kegiatan.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam merencanakan dan menjalankan kegiatan pawai obor yang sukses!
