Contoh Surat Pemberitahuan Pawai Obor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua RW [Nomor RW]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Pawai Obor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Kelompok] bermaksud mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan Pawai Obor dalam rangka [Tujuan Pawai Obor] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Rute: [Rute Pawai]
- Peserta: [Jumlah Perkiraan Peserta]
Tujuan dari kegiatan ini adalah:
- [Tujuan 1]
- [Tujuan 2]
- [Tujuan 3]
Kami mohon Bapak/Ibu Ketua RW berkenan memberikan izin dan dukungan untuk terselenggaranya kegiatan Pawai Obor ini. Kami akan berupaya maksimal untuk menjaga keamanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal Kegiatan Pawai Obor
- Denah Rute Pawai
- Surat Permohonan Izin Kepada Pihak Terkait (jika ada)
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua/Penanggung Jawab]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing.
- Pastikan untuk melampirkan dokumen pendukung seperti proposal kegiatan, denah rute, dan surat izin dari pihak terkait.
- Segera komunikasikan dengan pihak terkait untuk memperoleh izin dan dukungan dalam penyelenggaraan Pawai Obor.
