Contoh Surat Pemberitahuan Kelengkapan Berkas
Berikut contoh surat pemberitahuan kelengkapan berkas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Perusahaan] [Alamat Instansi/Perusahaan]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Pemberitahuan Kelengkapan Berkas
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengajuan [Nama Berkas/Keperluan] yang telah Anda ajukan pada tanggal [Tanggal Pengajuan], kami mohon untuk melengkapi berkas berikut:
1. [Nama Berkas] 2. [Nama Berkas] 3. [Nama Berkas]
[Keterangan tambahan terkait kelengkapan berkas, jika diperlukan]
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan]
[Stempel Instansi/Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan keperluan Anda.
- Ganti bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Pastikan surat ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Lampirkan daftar berkas yang perlu dilengkapi, jika diperlukan.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang relevan, seperti batas waktu pelengkapan berkas.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan Kelengkapan Berkas:
- Buatlah judul surat yang jelas dan informatif.
- Tulis surat dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Jelaskan secara detail berkas yang perlu dilengkapi.
- Berikan batas waktu yang jelas untuk melengkapi berkas.
- Berikan informasi kontak yang mudah dihubungi.
- Pastikan surat Anda bebas dari kesalahan penulisan dan tata bahasa.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
