Contoh Surat Pemberitahuan Kepada Vendor
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kepada vendor yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Pemberitahuan [Isi Pemberitahuan]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Vendor] [Jabatan Vendor] [Nama Perusahaan Vendor] [Alamat Vendor]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Anda] ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu mengenai [Isi Pemberitahuan].
[Uraikan isi pemberitahuan dengan jelas dan detail, sertakan tanggal dan waktu yang relevan]
[Jika diperlukan, tambahkan informasi tambahan seperti langkah selanjutnya yang harus diambil oleh vendor]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Anda] [Nama dan Jabatan Anda]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat dengan kebutuhan Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Pastikan informasi yang Anda berikan akurat dan jelas.
- Sertakan informasi kontak Anda agar vendor dapat menghubungi Anda jika diperlukan.
- Simpan salinan surat pemberitahuan untuk arsip.
Beberapa contoh isi pemberitahuan:
- Pemberitahuan perubahan jadwal pengiriman: "Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan perubahan jadwal pengiriman barang pesanan [Nomor Pesanan] yang semula dijadwalkan pada tanggal [Tanggal] menjadi tanggal [Tanggal].”
- Pemberitahuan penangguhan pembayaran: "Sehubungan dengan [Alasan], kami mohon untuk menangguhkan pembayaran tagihan [Nomor Tagihan] hingga tanggal [Tanggal]."
- Pemberitahuan pemutusan kontrak: "Sehubungan dengan [Alasan], kami ingin memberitahukan bahwa kami memutuskan kontrak kerjasama [Nomor Kontrak] yang telah terjalin antara [Nama Perusahaan Anda] dan [Nama Perusahaan Vendor].”
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
