Contoh Surat Pemberitahuan Pemakaian Gedung
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan pemakaian gedung yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang Dituju]
[Jabatan Pihak yang Dituju]
[Alamat Pihak yang Dituju]
Perihal: Pemberitahuan Pemakaian Gedung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Nama Instansi/Organisasi] bermaksud untuk menggunakan Gedung [Nama Gedung] yang berada di [Alamat Gedung] pada:
- Tanggal: [Tanggal Penggunaan Gedung]
- Waktu: [Waktu Penggunaan Gedung]
- Keperluan: [Keperluan Penggunaan Gedung]
Kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk memberikan izin penggunaan gedung tersebut.
Sebagai informasi tambahan, kegiatan yang akan kami laksanakan di dalam gedung adalah [Sebutkan jenis kegiatan yang akan dilaksanakan]. Jumlah peserta yang diperkirakan hadir dalam kegiatan ini adalah [Jumlah peserta].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang diapit tanda kurung siku ([]) dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain seperti jenis kegiatan, jumlah peserta, dan kebutuhan lainnya dalam surat pemberitahuan ini.
- Anda dapat melampirkan dokumen pendukung seperti proposal kegiatan atau surat izin lainnya.
- Pastikan surat pemberitahuan ini ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
Semoga contoh surat pemberitahuan pemakaian gedung ini bermanfaat!
