Contoh Surat Pemberitahuan Penggunaan Tempat
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan penggunaan tempat yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Organisasi] [Alamat Perusahaan/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan/Organisasi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Perihal: Pemberitahuan Penggunaan Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Nama Perusahaan/Organisasi] akan menggunakan [Nama Tempat] pada tanggal [Tanggal] pukul [Jam] hingga [Jam] untuk keperluan [Keperluan Penggunaan Tempat].
Kami mohon izin dan kerjasamanya dalam hal penggunaan tempat ini. Kami akan berusaha semaksimal mungkin untuk menjaga kebersihan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Berikut beberapa poin yang perlu Anda perhatikan dalam membuat surat pemberitahuan penggunaan tempat:
- Tujuan Penggunaan: Jelaskan secara jelas tujuan penggunaan tempat, seperti seminar, rapat, acara musik, dan lain sebagainya.
- Tanggal dan Waktu: Berikan informasi yang detail mengenai tanggal dan waktu penggunaan tempat.
- Jumlah Peserta: Tentukan jumlah peserta yang akan hadir dalam kegiatan.
- Perlengkapan: Sebutkan perlengkapan yang akan Anda gunakan selama acara, seperti kursi, meja, sound system, dan lain sebagainya.
- Kebersihan dan Ketertiban: Berikan informasi mengenai komitmen Anda dalam menjaga kebersihan dan ketertiban tempat selama acara berlangsung.
- Hubungi Pihak Terkait: Tuliskan kontak person yang dapat dihubungi jika ada hal yang ingin ditanyakan.
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lainnya sesuai dengan kebutuhan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat surat pemberitahuan penggunaan tempat yang efektif.
