Contoh Surat Pemberitahuan Penagihan Hutang
Berikut ini contoh surat pemberitahuan penagihan hutang yang dapat Anda gunakan:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Debitur] [Alamat Debitur]
Perihal: Pemberitahuan Penagihan Hutang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Anda memiliki tunggakan hutang kepada [Nama Perusahaan/Instansi] sebesar [Jumlah Hutang] yang jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Rincian hutang tersebut adalah sebagai berikut:
- Nomor Invoice: [Nomor Invoice]
- Tanggal Invoice: [Tanggal Invoice]
- Nama Barang/Jasa: [Nama Barang/Jasa]
- Jumlah Tagihan: [Jumlah Tagihan]
Hingga saat ini, tagihan tersebut belum dilunasi. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon agar Anda segera melunasi hutang tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran].
Pembayaran dapat dilakukan melalui:
- Transfer bank ke rekening: [Nama Bank] [Nomor Rekening] a.n. [Nama Perusahaan/Instansi]
- Pembayaran tunai di kantor kami
Apabila dalam waktu yang ditentukan Anda belum melunasi hutang tersebut, kami terpaksa akan mengambil tindakan hukum sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama dan Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi dalam surat tersebut akurat dan lengkap.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan dalam surat tersebut, seperti alasan keterlambatan pembayaran atau informasi mengenai denda keterlambatan.
- Sebaiknya Anda mengirimkan surat pemberitahuan penagihan hutang melalui pos tercatat, agar Anda memiliki bukti pengiriman surat.
- Simpan salinan surat pemberitahuan penagihan hutang sebagai bukti.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
