Contoh Surat Pemberitahuan Penerimaan Barang
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan penerimaan barang yang bisa Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Pemberitahuan Penerimaan Barang
Kepada Yth. [Nama Penerima Barang] [Alamat Penerima Barang]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memberitahukan bahwa pesanan Anda dengan nomor [Nomor Pesanan] telah kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Barang].
Rincian barang yang diterima adalah sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah] | [Keterangan] |
Kami telah melakukan pengecekan terhadap barang yang diterima dan memastikan bahwa semua barang telah sesuai dengan pesanan Anda.
[Jika terdapat kekurangan atau kerusakan, silakan tambahkan kalimat berikut]
[Jika tidak terdapat kekurangan atau kerusakan, silakan hapus kalimat berikut] Kami mohon maaf, terdapat [Jumlah] [Nama Barang] yang [Keterangan kerusakan/kekurangan] dan [Jumlah] [Nama Barang] yang [Keterangan kerusakan/kekurangan]. Kami akan segera memproses penggantian barang yang rusak/kurang.
Kami berharap barang yang kami kirim dapat bermanfaat bagi Anda.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi penting, seperti nomor pesanan, tanggal penerimaan, dan rincian barang yang diterima.
- Anda juga dapat menyertakan informasi tentang metode pembayaran dan waktu pengiriman.
- Jika terdapat kekurangan atau kerusakan pada barang yang diterima, Anda dapat menyertakan informasi tersebut dalam surat dan jelaskan langkah selanjutnya yang akan Anda ambil.
