Contoh Surat Penerimaan Barang
Surat Penerimaan Barang adalah surat resmi yang digunakan untuk menyatakan bahwa barang yang dipesan telah diterima oleh pihak penerima. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis mengenai penerimaan barang dan menjadi dasar untuk melakukan pembayaran atau penagihan selanjutnya.
Berikut adalah contoh surat penerimaan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT PENERIMAAN BARANG
Nomor: 001/SPB/PT.ABC/2023
Perihal: Penerimaan Barang
Kepada Yth.
PT. XYZ
Di Tempat
Dengan hormat,
Dengan surat ini kami sampaikan bahwa kami telah menerima barang pesanan dengan rincian sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Laptop Asus VivoBook | 5 Unit | Sesuai pesanan |
| 2 | Printer Canon Pixma | 3 Unit | Sesuai pesanan |
| 3 | Kabel HDMI | 10 Buah | Sesuai pesanan |
Barang tersebut telah kami terima dalam keadaan baik dan sesuai dengan pesanan.
Demikian surat penerimaan barang ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Nomor surat: Sesuaikan dengan sistem penomoran surat di perusahaan Anda.
- Perihal: Pastikan perihal surat sesuai dengan isi surat.
- Nama perusahaan: Ganti dengan nama perusahaan Anda.
- Nama dan Jabatan: Ganti dengan nama dan jabatan Anda.
- Keterangan: Isi kolom keterangan dengan detail terkait barang yang diterima, seperti warna, ukuran, atau nomor seri.
Tips dalam membuat Surat Penerimaan Barang:
- Rinci dan detail: Pastikan semua informasi penting mengenai barang yang diterima dicantumkan dengan rinci.
- Jelas dan mudah dipahami: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau rumit.
- Tandatangan dan stempel: Pastikan surat diterima dan ditandatangani oleh penerima barang serta dilengkapi dengan stempel perusahaan.
Penting:
- Simpan salinan surat penerimaan barang sebagai bukti tertulis.
- Jika terdapat kerusakan atau kekurangan barang, catat dalam surat penerimaan barang.
- Hubungi pihak pengirim jika terjadi kesalahan dalam pengiriman.
Dengan menggunakan surat penerimaan barang yang baik dan benar, Anda dapat memastikan proses transaksi berjalan dengan lancar dan terhindar dari permasalahan di kemudian hari.
