Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Sistem Pembayaran
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Sistem Pembayaran
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Nama Perusahaan/Lembaga] akan melakukan perubahan sistem pembayaran [jelaskan jenis pembayaran sebelumnya] menjadi [jelaskan jenis pembayaran baru] mulai tanggal [tanggal mulai berlaku perubahan].
Perubahan ini dilakukan untuk [sebutkan alasan perubahan sistem pembayaran, misal: meningkatkan efisiensi dan keamanan transaksi, mengikuti perkembangan teknologi, dll.].
Berikut adalah beberapa informasi penting terkait perubahan sistem pembayaran:
1. Metode Pembayaran Baru:
- [Jelaskan metode pembayaran baru yang akan digunakan, misal: melalui transfer bank ke rekening [Nama Bank] atas nama [Nama Perusahaan/Lembaga] dengan nomor rekening [Nomor Rekening], melalui platform pembayaran digital [Nama Platform Pembayaran], dll.]
2. Petunjuk Penggunaan Metode Pembayaran Baru:
- [Jelaskan langkah-langkah penggunaan metode pembayaran baru, misal: cara melakukan transfer bank, cara menggunakan platform pembayaran digital, dll.]
3. Tanggal Berlaku Perubahan:
- [Tanggal mulai berlaku perubahan sistem pembayaran]
4. Kontak:
- Untuk pertanyaan lebih lanjut mengenai perubahan sistem pembayaran, Bapak/Ibu/Sdr. dapat menghubungi kami melalui [Nomor Telepon] atau [Alamat Email].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat perubahan ini. Kami berharap perubahan ini dapat meningkatkan layanan kami kepada Anda.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Lembaga] [Jabatan Penanda Tangan] [Nama Penanda Tangan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing perusahaan/lembaga.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa penting seperti contoh ilustrasi atau panduan penggunaan metode pembayaran baru.
- Pastikan surat tersebut mudah dipahami dan memberikan informasi yang jelas kepada penerima.
