Contoh Surat Pemberitahuan Pribadi
Surat pemberitahuan pribadi adalah surat resmi yang berisi informasi penting yang harus diketahui oleh seseorang atau sekelompok orang. Biasanya, surat ini digunakan untuk menyampaikan informasi mengenai hal-hal seperti:
- Perubahan kebijakan: Misalnya, perubahan aturan di lingkungan kerja, perubahan syarat dan ketentuan layanan, atau perubahan kebijakan di suatu organisasi.
- Perubahan jadwal: Misalnya, perubahan jadwal pertemuan, perubahan jadwal acara, atau perubahan jadwal pengiriman barang.
- Informasi penting: Misalnya, informasi mengenai pembaruan data, informasi mengenai pengumuman resmi, atau informasi mengenai pentingnya suatu kegiatan.
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan pribadi yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Pemberitahuan Perubahan Jadwal Pertemuan
Perihal: Perubahan Jadwal Pertemuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pertemuan yang telah kami jadwalkan sebelumnya, kami sampaikan informasi bahwa terdapat perubahan jadwal pertemuan.
Pertemuan yang sebelumnya direncanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari], [Tanggal] Waktu: [Pukul] Tempat: [Lokasi]
Diubah menjadi:
Hari/Tanggal: [Hari], [Tanggal] Waktu: [Pukul] Tempat: [Lokasi]
Perubahan jadwal ini dikarenakan [Alasan perubahan jadwal].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan mengharapkan pengertian Bapak/Ibu.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Contoh 2: Pemberitahuan Penting Mengenai Kehilangan Barang
Perihal: Pemberitahuan Penting
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pada tanggal [Tanggal], telah terjadi kehilangan [Jenis Barang] di [Lokasi Kehilangan].
[Jenis Barang] tersebut [Keterangan singkat mengenai barang yang hilang].
Kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan informasi terkait [Jenis Barang] tersebut. Jika Bapak/Ibu menemukan atau memiliki informasi mengenai [Jenis Barang] tersebut, harap segera hubungi kami di [Nomor Telepon] atau [Alamat Email].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Tips Membuat Surat Pemberitahuan Pribadi:
- Jelas dan singkat: Pastikan informasi yang disampaikan mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Formal: Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Akurat: Pastikan informasi yang disampaikan benar dan akurat.
- Lengkap: Sertakan informasi penting seperti nama penerima, tanggal, perihal, dan identitas pengirim.
- Menarik perhatian: Gunakan kalimat pembuka yang menarik perhatian pembaca.
- Sopan: Selalu gunakan bahasa yang sopan dan santun.
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan informasi yang ingin disampaikan.
- Anda juga bisa menambahkan lampiran jika diperlukan.
