Contoh Surat Pemberitahuan Tidak Memperpanjang Kontrak Kerjasama
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan tidak memperpanjang kontrak kerjasama yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Organisasi] [Alamat Perusahaan/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan/Organisasi Mitra] [Alamat Perusahaan/Organisasi Mitra]
Perihal: Pemberitahuan Tidak Memperpanjang Kontrak Kerjasama
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Organisasi] ingin menyampaikan pemberitahuan bahwa kami tidak akan memperpanjang kontrak kerjasama dengan [Nama Perusahaan/Organisasi Mitra] yang akan berakhir pada tanggal [Tanggal Berakhir Kontrak].
Keputusan ini diambil setelah melalui proses evaluasi internal dan pertimbangan matang.
[Sebutkan alasan singkat mengapa Anda tidak memperpanjang kontrak. Misalnya: perubahan strategi bisnis, prioritas yang berbeda, dll.]
Kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama ini.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan/Organisasi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda telah mencantumkan alasan yang jelas dan spesifik mengapa Anda tidak memperpanjang kontrak.
- Sebaiknya Anda mengirimkan surat ini dengan surat resmi melalui pos atau email.
- Anda dapat menyertakan lampiran seperti kontrak kerjasama yang lama untuk membantu mitra memahami isi pemberitahuan.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan:
- Jujur dan Terbuka: Berikan penjelasan yang jujur dan terbuka tentang alasan Anda tidak memperpanjang kontrak.
- Profesional dan Sopan: Gunakan bahasa yang profesional dan sopan dalam surat pemberitahuan.
- Hindari Nada yang Negatif: Hindari kalimat yang mengandung nada negatif atau menyalahkan pihak lain.
- Berikan Apresiasi: Ungkapkan rasa terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin selama ini.
- Bersikaplah Profesional: Jaga komunikasi yang profesional dan bersikaplah responsif terhadap pertanyaan dari mitra Anda.
Semoga contoh surat dan tips ini bermanfaat!
