Contoh Surat Pemberitahuan Tidak Menang Tender
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan tidak menang tender yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Perusahaan]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Pemberitahuan Hasil Tender [Nama Proyek]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan Peserta Tender] [Alamat Perusahaan Peserta Tender]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan tender [Nama Proyek] yang telah dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Tender], dengan ini kami sampaikan bahwa berdasarkan hasil evaluasi yang telah dilakukan, perusahaan Bapak/Ibu tidak terpilih sebagai pemenang tender.
Keputusan ini diambil berdasarkan pertimbangan [Alasan Singkat Tidak Menang Tender].
Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi aktif Bapak/Ibu dalam proses tender ini. Kami berharap ke depannya dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu dalam proyek-proyek lainnya.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan surat pemberitahuan ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sebaiknya lampirkan dokumen pendukung seperti hasil evaluasi tender jika memungkinkan.
- Anda dapat menambahkan kalimat penutup yang lebih spesifik sesuai dengan kebutuhan.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Pemberitahuan Tidak Menang Tender:
- Formalitas: Perhatikan format penulisan surat dan gunakan bahasa yang formal.
- Klarifikasi: Jelaskan alasan singkat dan jelas mengapa perusahaan tidak menang tender.
- Sopan Santun: Gunakan bahasa yang sopan dan santun dalam menyampaikan informasi.
- Kejelasan: Pastikan semua informasi yang disampaikan dalam surat mudah dipahami.
- Profesionalitas: Hindari pernyataan yang dapat menyinggung atau menimbulkan kesalahpahaman.
- Keterbukaan: Bersikaplah terbuka dan transparan dalam menyampaikan informasi.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam membuat surat pemberitahuan tidak menang tender yang profesional dan efektif.
