Contoh Surat Pembinaan PNS
Surat pembinaan PNS merupakan salah satu bentuk komunikasi formal yang digunakan oleh pejabat pembina kepegawaian (PPK) untuk memberikan arahan, teguran, atau motivasi kepada PNS yang melakukan pelanggaran disiplin atau menunjukkan kinerja yang kurang optimal. Surat pembinaan ini bertujuan untuk meningkatkan kinerja dan kedisiplinan PNS, serta untuk memberikan kesempatan kepada PNS tersebut untuk memperbaiki diri.
Berikut contoh surat pembinaan PNS yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Pembinaan PNS
Kepada Yth.
[Nama PNS]
[Jabatan PNS]
Di Tempat
Perihal: Pembinaan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberikan pembinaan kepada Bapak/Ibu terkait dengan [uraikan pelanggaran disiplin atau kinerja yang kurang optimal].
[Uraikan secara detail pelanggaran disiplin atau kinerja yang kurang optimal yang dilakukan PNS, serta dampaknya terhadap kinerja instansi.]
Kami harap Bapak/Ibu dapat memahami dan menerima surat pembinaan ini dengan lapang dada. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memperbaiki diri dan meningkatkan kinerja serta kedisiplinan di masa mendatang.
Sebagai tindak lanjut dari surat pembinaan ini, kami mohon Bapak/Ibu dapat melakukan hal-hal berikut:
- [Uraikan langkah-langkah yang diharapkan dari PNS untuk memperbaiki diri, seperti mengikuti pelatihan, membuat rencana kerja, dan lain-lain.]
Demikian surat pembinaan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama PPK]
[Jabatan PPK]
[Instansi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat pembinaan PNS ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing.
- Pastikan surat pembinaan yang Anda buat mudah dipahami dan tidak menggunakan bahasa yang kasar atau menyinggung.
- Surat pembinaan sebaiknya diberikan secara langsung kepada PNS yang bersangkutan.
- Jika diperlukan, Anda dapat menyertakan bukti-bukti pelanggaran disiplin atau kinerja yang kurang optimal sebagai lampiran surat.
Semoga contoh surat pembinaan PNS ini bermanfaat bagi Anda.
