Contoh Surat Pemesanan Kamar Hotel dari Travel Agent
Berikut adalah contoh surat pemesanan kamar hotel dari travel agent:
[Nama Travel Agent] [Alamat Travel Agent] [Nomor Telepon Travel Agent] [Email Travel Agent]
[Tanggal]
[Nama Hotel] [Alamat Hotel]
Perihal: Pemesanan Kamar Hotel
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Travel Agent], ingin melakukan pemesanan kamar hotel di [Nama Hotel] untuk klien kami, [Nama Klien]. Berikut rincian pemesanan:
- Tanggal Check-in: [Tanggal]
- Tanggal Check-out: [Tanggal]
- Jumlah Kamar: [Jumlah Kamar]
- Tipe Kamar: [Tipe Kamar]
- Nama Tamu: [Nama Tamu]
- Jumlah Tamu: [Jumlah Tamu]
Kami mohon konfirmasi ketersediaan kamar dan tarif untuk periode tersebut. Kami juga ingin menanyakan mengenai fasilitas yang tersedia di kamar dan hotel, seperti:
- Sarapan pagi
- Kolam renang
- Wi-Fi
- Fasilitas lainnya
Kami juga ingin menanyakan mengenai kebijakan pembatalan dan pembayaran.
Demikian surat pemesanan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Travel Agent]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan informasi yang Anda miliki.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti tanggal, tipe kamar, nama tamu, dan jumlah tamu.
- Anda juga dapat menyertakan permintaan khusus, seperti permintaan untuk kamar dengan pemandangan tertentu atau permintaan khusus lainnya.
- Setelah mengirim surat pemesanan, pastikan untuk menindaklanjuti dengan pihak hotel untuk memastikan pemesanan Anda telah diproses.
