Contoh Surat Pemeriksaan Barang
Surat pemeriksaan barang merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mencatat hasil pemeriksaan terhadap suatu barang. Surat ini umumnya digunakan dalam berbagai keperluan, seperti:
- Pemeriksaan barang impor/ekspor: memastikan barang sesuai dengan dokumen impor/ekspor dan memenuhi peraturan yang berlaku.
- Pemeriksaan barang di gudang: memastikan kualitas dan kuantitas barang sesuai dengan standar yang ditetapkan.
- Pemeriksaan barang rusak/cacat: menentukan penyebab kerusakan dan tindakan yang perlu diambil.
- Pemeriksaan barang bukti: mencatat kondisi barang bukti untuk keperluan hukum.
Berikut contoh surat pemeriksaan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Email]
Surat Pemeriksaan Barang
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pemeriksaan Barang [Nama Barang]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Pemeriksa]
Jabatan: [Jabatan Pemeriksa]
Menyatakan bahwa telah melakukan pemeriksaan terhadap barang:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah: [Jumlah Barang]
- Keterangan: [Keterangan Barang (misal: merk, model, warna, ukuran, dll.)]
Pemeriksaan dilakukan pada tanggal [Tanggal Pemeriksaan] di [Tempat Pemeriksaan].
Hasil Pemeriksaan:
- Kondisi Barang: [Kondisi Barang (misal: baik, rusak, cacat)]
- Keterangan: [Keterangan Hasil Pemeriksaan (misal: terdapat kerusakan pada bagian [nama bagian], dll.)]
Kesimpulan:
- [Kesimpulan berdasarkan hasil pemeriksaan (misal: barang sesuai dengan pesanan, barang tidak sesuai dengan pesanan, dll.)]
Rekomendasi:
- [Rekomendasi tindakan yang perlu dilakukan (misal: barang dapat diterima, barang perlu diperbaiki, barang perlu dikembalikan, dll.)]
Lampiran:
- [Daftar lampiran (misal: foto barang, dokumen pendukung, dll.)]
Demikian surat pemeriksaan barang ini dibuat untuk diketahui.
Hormat Kami,
[Nama Pemeriksa]
[Jabatan Pemeriksa]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda mencantumkan informasi yang lengkap dan akurat.
- Sertakan lampiran yang diperlukan untuk mendukung hasil pemeriksaan.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan formal.
- Simpan surat ini dengan baik sebagai bukti pemeriksaan.
Semoga contoh surat pemeriksaan barang ini bermanfaat untuk Anda.
