Contoh Surat Pemerintah Daerah
Surat merupakan salah satu alat komunikasi resmi yang digunakan oleh pemerintah daerah untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau permohonan kepada pihak terkait. Berikut adalah beberapa contoh surat pemerintah daerah yang dapat digunakan sebagai referensi:
1. Surat Edaran
Perihal: Himbauan Penerapan Protokol Kesehatan di Tempat Umum
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas/Instansi Terkait di Lingkungan Pemerintah Daerah [Nama Daerah]
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan meningkatnya kasus COVID-19 di wilayah [Nama Daerah], maka Pemerintah Daerah [Nama Daerah] menghimbau kepada seluruh masyarakat untuk menerapkan protokol kesehatan secara ketat di tempat umum.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Memakai masker dengan benar
- Mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir atau menggunakan hand sanitizer
- Menjaga jarak minimal 1 meter
- Menghindari kerumunan
- Melakukan vaksinasi COVID-19
Pemerintah Daerah [Nama Daerah] akan terus memantau situasi dan kondisi serta melakukan tindakan yang diperlukan untuk mencegah penyebaran COVID-19.
Demikian surat edaran ini dibuat untuk menjadi perhatian dan pedoman bagi seluruh masyarakat.
Hormat kami,
[Nama Pejabat Tertinggi]
[Jabatan]
2. Surat Permohonan
Perihal: Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Gubernur [Nama Provinsi]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, Pemerintah Daerah [Nama Daerah] mengajukan permohonan bantuan dana untuk mendukung program [Nama Program].
Program [Nama Program] bertujuan untuk [Tujuan Program] yang akan memberikan manfaat bagi masyarakat di wilayah [Nama Daerah].
Besarnya dana yang kami permohonan adalah sebesar [Jumlah Dana] yang akan digunakan untuk [Penggunaan Dana].
Kami mohon Bapak/Ibu Gubernur berkenan untuk memberikan pertimbangan dan persetujuan atas permohonan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat Tertinggi]
[Jabatan]
3. Surat Undangan
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas/Instansi Terkait di Lingkungan Pemerintah Daerah [Nama Daerah]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Koordinasi terkait [Topik Rapat].
Rapat akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Agenda rapat:
- [Agenda Rapat 1]
- [Agenda Rapat 2]
- [Agenda Rapat 3]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat Tertinggi]
[Jabatan]
4. Surat Pemberitahuan
Perihal: Pemberitahuan Pelaksanaan Kegiatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Camat [Nama Kecamatan]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa Pemerintah Daerah [Nama Daerah] akan menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan].
Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah [Tujuan Kegiatan].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat mensosialisasikan kegiatan ini kepada masyarakat di wilayah [Nama Kecamatan].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat Tertinggi]
[Jabatan]
5. Surat Keputusan
Keputusan Bupati [Nama Daerah]
Nomor: [Nomor Surat]
Tentang: [Perihal Surat Keputusan]
M E N G E T A H U I
BUPATI [Nama Daerah]
[Nama Bupati]
N P D: [Nomor Pokok Dinas]
Dasar:
- [Dasar Hukum 1]
- [Dasar Hukum 2]
- [Dasar Hukum 3]
Menimbang:
- [Alasan Menimbang 1]
- [Alasan Menimbang 2]
- [Alasan Menimbang 3]
MEMUTUSKAN:
Menetapkan:
KESATU:
KEDUA:
KETIGA:
Demikian Keputusan ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di: [Nama Daerah]
Pada tanggal: [Tanggal]
BUPATI [Nama Daerah]
[Nama Bupati]
N P D: [Nomor Pokok Dinas]
Catatan:
- Contoh surat di atas hanya sebagai referensi dan dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan.
- Setiap surat pemerintah daerah harus menggunakan kop surat resmi dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Gunakan bahasa yang baku, formal, dan mudah dipahami.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan tidak bertele-tele.
- Perhatikan tata letak dan penulisan yang benar.
Semoga contoh surat pemerintah daerah ini bermanfaat.
