Contoh Surat Pembatalan Faktur Pajak Keluaran
Surat pembatalan faktur pajak keluaran merupakan surat resmi yang digunakan untuk membatalkan faktur pajak keluaran yang telah diterbitkan sebelumnya. Pembatalan ini dilakukan karena beberapa alasan, seperti:
- Kesalahan penulisan data: kesalahan dalam penulisan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), nama, alamat, atau data lain yang tercantum dalam faktur pajak.
- Kesalahan dalam perhitungan: kesalahan dalam perhitungan jumlah barang, harga, atau pajak yang tercantum dalam faktur pajak.
- Pembatalan transaksi: pembatalan transaksi jual beli yang menyebabkan faktur pajak yang diterbitkan menjadi tidak sah.
Berikut adalah contoh surat pembatalan faktur pajak keluaran:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Kantor Pajak]
[Alamat Kantor Pajak]
Perihal: Permohonan Pembatalan Faktur Pajak Keluaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] memohon kepada Bapak/Ibu untuk membatalkan faktur pajak keluaran dengan Nomor Faktur Pajak: [Nomor Faktur Pajak] yang diterbitkan pada tanggal [Tanggal Penerbitan Faktur].
Pembatalan faktur pajak ini dilakukan karena [Sebutkan Alasan Pembatalan, Contoh: Kesalahan dalam penulisan nama pembeli pada faktur pajak, yaitu seharusnya [Nama Pembeli yang Benar] namun tertulis [Nama Pembeli yang Salah]].
Sebagai lampiran surat ini, kami sertakan:
- Faktur Pajak Keluaran yang akan dibatalkan
- Surat Pernyataan Pembatalan Faktur Pajak
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam kurung siku [] dengan data yang sesuai.
- Surat pernyataan pembatalan faktur pajak harus dibuat dengan materai dan ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Sertakan fotokopi identitas diri pemohon.
- Surat ini dapat diajukan langsung ke kantor pajak atau melalui pos.
Penting untuk diingat:
- Pembatalan faktur pajak hanya dapat dilakukan dalam jangka waktu tertentu, yaitu 30 hari setelah diterbitkan.
- Pastikan Anda melampirkan semua dokumen yang diperlukan dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh kantor pajak.
Tips:
- Untuk menghindari kesalahan dalam penerbitan faktur pajak, pastikan data yang digunakan akurat dan lengkap.
- Lakukan pengecekan ulang sebelum menerbitkan faktur pajak.
- Simpan semua dokumen faktur pajak dengan rapi dan teratur.
Semoga contoh surat pembatalan faktur pajak keluaran ini bermanfaat.
