Contoh Surat Pemindahan Karyawan
Surat pemindahan karyawan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberitahukan kepada karyawan bahwa mereka akan dipindahkan ke posisi atau departemen yang berbeda. Surat ini biasanya berisi informasi tentang alasan pemindahan, tanggal efektif pemindahan, dan perubahan gaji atau tunjangan yang mungkin terjadi. Berikut contoh surat pemindahan karyawan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan] [Departemen Karyawan]
Perihal: Pemindahan Tugas Karyawan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa perusahaan akan memindahkan Bapak/Ibu ke posisi [Posisi Baru] di departemen [Departemen Baru], efektif mulai tanggal [Tanggal Efektif Pemindahan].
Pemindahan ini dilakukan berdasarkan pertimbangan [Alasan Pemindahan].
[Jika ada perubahan gaji/tunjangan, tambahkan kalimat berikut]
Sehubungan dengan pemindahan ini, gaji dan tunjangan Bapak/Ibu akan disesuaikan dengan [Ketentuan Baru].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menerima dan menjalankan tugas baru ini dengan sebaik-baiknya.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- [Nama Perusahaan], [Alamat Perusahaan], [Nomor Telepon Perusahaan], [Email Perusahaan] – Silakan sesuaikan dengan data perusahaan Anda.
- [Tanggal] – Silakan masukkan tanggal surat.
- [Nama Karyawan], [Jabatan Karyawan], [Departemen Karyawan] – Silakan masukkan data karyawan yang akan dipindahkan.
- [Posisi Baru], [Departemen Baru] – Silakan masukkan posisi dan departemen baru karyawan.
- [Tanggal Efektif Pemindahan] – Silakan masukkan tanggal efektif pemindahan.
- [Alasan Pemindahan] – Silakan masukkan alasan pemindahan karyawan.
- [Ketentuan Baru] – Silakan masukkan ketentuan baru terkait gaji dan tunjangan, jika ada.
Tips:
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelaskan alasan pemindahan dengan jelas dan detail.
- Informasikan perubahan gaji dan tunjangan yang mungkin terjadi.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk mengajukan pertanyaan.
- Jaga komunikasi yang baik dan terbuka dengan karyawan yang dipindahkan.
Semoga contoh surat pemindahan karyawan ini dapat membantu Anda dalam membuat surat pemindahan karyawan yang resmi dan profesional.
