Contoh Surat Peminjaman Arsip
Berikut adalah contoh surat peminjaman arsip yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Lembaga/Perusahaan/Organisasi] [Alamat Lembaga/Perusahaan/Organisasi] [Nomor Telepon Lembaga/Perusahaan/Organisasi] [Email Lembaga/Perusahaan/Organisasi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Arsiparis/Penanggung Jawab Arsip] [Lembaga/Perusahaan/Organisasi Tempat Arsip Dipinjam] [Alamat Lembaga/Perusahaan/Organisasi Tempat Arsip Dipinjam]
Perihal: Permohonan Peminjaman Arsip
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Lembaga/Perusahaan/Organisasi] memohon izin untuk meminjam arsip [Jenis Arsip] dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Arsip: [Nama Arsip]
- Nomor Arsip: [Nomor Arsip]
- Tanggal Arsip: [Tanggal Arsip]
- Jumlah Arsip: [Jumlah Arsip]
- Tujuan Peminjaman: [Tujuan Peminjaman]
- Lama Peminjaman: [Lama Peminjaman]
Peminjaman arsip ini diperlukan untuk [Sebutkan alasan peminjaman]. Kami akan bertanggung jawab penuh atas keamanan dan kelengkapan arsip yang dipinjam selama masa peminjaman.
Sebagai bukti keseriusan kami, kami lampirkan:
- [Surat Keterangan/Dokumen Pendukung lainnya]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon]
[Tanda Tangan Pemohon]
[Stempel Lembaga/Perusahaan/Organisasi]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi yang diperlukan dalam surat peminjaman.
- Pastikan Anda memahami dan mematuhi peraturan tentang peminjaman arsip di tempat penyimpanan arsip.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap penting dalam surat peminjaman ini.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
