Contoh Surat Penolakan Barang Rusak
Perihal: Penolakan Barang Rusak
Kepada Yth.
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan penolakan terhadap barang pesanan dengan [Nomor Pesanan] yang diterima pada [Tanggal Penerimaan] dikarenakan barang tersebut [Sebutkan Jenis Kerusakan].
[Sebutkan rincian kerusakan barang, seperti cacat fisik, kekurangan jumlah, dll.]
Kami telah melakukan pengecekan dan memastikan bahwa kerusakan barang tersebut terjadi [Sebutkan kemungkinan penyebab kerusakan, seperti kesalahan pengiriman, kerusakan saat pengiriman, dll.].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon [Sebutkan tindakan yang diinginkan, seperti penggantian barang, pengembalian dana, dll.].
Kami harap Bapak/Ibu dapat segera memproses permohonan kami ini.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi yang terjadi.
- Pastikan untuk menyertakan bukti-bukti kerusakan barang, seperti foto atau video.
- Simpan salinan surat penolakan untuk arsip.
