Contoh Surat Peminjaman Aula Kantor
Berikut adalah contoh surat peminjaman aula kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
**Bapak/Ibu [Jabatan] ** [Nama Kantor/Instansi] [Alamat Kantor/Instansi]
Perihal: Permohonan Izin Peminjaman Aula
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pemohon] dari [Nama Organisasi/Lembaga] bermaksud mengajukan permohonan izin peminjaman aula kantor [Nama Kantor/Instansi] untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Pukul] - [Pukul]
- Lokasi: Aula Kantor [Nama Kantor/Instansi]
Kegiatan ini akan dihadiri oleh [Jumlah] peserta dan bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan].
Sebagai informasi, kami akan [Tindakan yang akan dilakukan] terkait dengan peminjaman aula, seperti:
- Menyiapkan dekorasi sesuai kebutuhan kegiatan.
- Menyediakan konsumsi untuk peserta.
- Membersihkan aula setelah kegiatan selesai.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin dan pertimbangan atas permohonan ini. Kami akan sangat berterima kasih atas bantuan dan kerjasamanya.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan] [Nama Organisasi/Lembaga] [Nomor Telepon] [Email]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap penting seperti jadwal kegiatan, susunan acara, dan lain-lain.
- Pastikan untuk menyertakan tanda tangan dan cap pada surat permohonan.
Tips Tambahan:
- Sebaiknya hubungi pihak kantor/instansi terlebih dahulu untuk memastikan ketersediaan aula dan persyaratan peminjaman.
- Bersikap sopan dan profesional saat mengajukan permohonan.
- Siapkan dokumen pendukung seperti proposal kegiatan jika diperlukan.
- Pastikan Anda memahami dan mematuhi peraturan yang berlaku terkait peminjaman aula.
