Contoh Surat Peminjaman Aula
Berikut adalah contoh surat peminjaman aula yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima (Pihak yang memiliki aula)] [Alamat Penerima]
Perihal: Permohonan Peminjaman Aula
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Perorangan] memohon izin untuk meminjam aula [Nama Aula] yang berada di [Lokasi Aula] untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Jam Mulai] - [Jam Selesai]
- Tujuan Kegiatan: [Tujuan Kegiatan]
Kami membutuhkan aula dengan kapasitas [Kapasitas yang Dibutuhkan] orang.
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat menyetujui permohonan kami ini. Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi [Nama dan Nomor Kontak].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi penting seperti tanggal, waktu, tujuan kegiatan, dan kapasitas aula yang dibutuhkan.
- Kirimkan surat ini kepada pihak yang memiliki aula dengan cara yang resmi, seperti melalui surat resmi atau email.
- Tunggu konfirmasi dari pihak yang memiliki aula sebelum Anda melakukan persiapan untuk kegiatan Anda.
Tips Tambahan:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat Anda.
- Berikan alasan yang jelas dan logis mengapa Anda membutuhkan aula.
- Jelaskan apa yang akan Anda lakukan dengan aula dan bagaimana Anda akan menjaga kebersihan dan keamanan aula.
- Berikan informasi kontak yang mudah dihubungi.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat meningkatkan peluang permohonan peminjaman aula Anda untuk disetujui.
