Contoh Surat Peminjaman Barang di Kantor
Berikut adalah contoh surat peminjaman barang di kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pimpinan] [Jabatan Pimpinan] [Nama Perusahaan]
Perihal: Permohonan Peminjaman Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Pemohon] dengan nomor induk pegawai [Nomor Induk Pegawai] mengajukan permohonan peminjaman barang berupa [Nama Barang] dengan [Nomor Inventaris] untuk keperluan [Keperluan Peminjaman].
Peminjaman barang ini direncanakan akan berlangsung selama [Durasi Peminjaman] terhitung sejak [Tanggal Mulai Peminjaman] hingga [Tanggal Selesai Peminjaman]. Saya berjanji akan menjaga barang yang dipinjam dengan baik dan bertanggung jawab atas segala kerusakan yang terjadi selama masa peminjaman.
Saya juga bersedia mengembalikan barang tersebut sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan.
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan persetujuannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat permohonan.
- Sertakan tanda tangan Anda pada bagian akhir surat.
- Simpan salinan surat permohonan sebagai bukti.
Tips Menulis Surat Peminjaman Barang di Kantor
Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam menulis surat peminjaman barang di kantor:
- Jujur dan Terang: Jelaskan secara jelas dan jujur tentang keperluan peminjaman barang.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa formal dan profesional dalam menulis surat.
- Mencantumkan Informasi yang Lengkap: Sertakan semua informasi yang diperlukan, seperti nama barang, nomor inventaris, durasi peminjaman, dan tujuan peminjaman.
- Menyatakan Kesediaan Bertanggung Jawab: Nyatakan kesediaan Anda untuk bertanggung jawab atas kerusakan yang terjadi selama masa peminjaman.
- Mencantumkan Kontak yang Dapat Dihubungi: Berikan nomor telepon atau alamat email yang dapat dihubungi jika diperlukan.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat permohonan peminjaman barang yang baik dan profesional.
