Contoh Surat Peminjaman Barang ke Dinas
Berikut contoh surat peminjaman barang ke dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Lembaga/Instansi] [Alamat Lembaga/Instansi] [Nomor Telepon Lembaga/Instansi] [Email Lembaga/Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Jabatan] Dinas [Nama Dinas] di [Tempat]
Perihal: Permohonan Peminjaman Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Lembaga/Instansi] bermaksud mengajukan permohonan peminjaman barang berupa [Nama Barang] untuk keperluan [Keperluan Peminjaman].
Peminjaman barang tersebut akan kami gunakan dalam [Kegiatan]. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Kegiatan] di [Lokasi Kegiatan].
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat menyetujui permohonan peminjaman barang ini. Kami bersedia bertanggung jawab atas keamanan dan kelengkapan barang yang dipinjam selama masa peminjaman.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Lembaga/Instansi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi lengkap tentang barang yang ingin dipinjam, termasuk jumlah dan spesifikasi.
- Sertakan tujuan peminjaman dan jangka waktu peminjaman.
- Jelaskan bagaimana Anda akan menjaga keamanan dan kelengkapan barang yang dipinjam.
- Tanda tangan surat dengan jelas dan cap lembaga/instansi.
Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk membuat surat peminjaman barang:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Hindari kesalahan penulisan dan tata bahasa.
- Pastikan surat mudah dibaca dan dipahami.
- Kirimkan surat dengan cara yang tepat, misalnya melalui pos atau email.
- Simpan salinan surat sebagai bukti.
Semoga contoh surat peminjaman barang ini dapat membantu Anda.
