Contoh Surat Peminjaman Barang ke Instansi
Berikut adalah contoh surat peminjaman barang ke instansi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon] [Instansi Pemohon] [Alamat Instansi Pemohon] [Nomor Telepon Pemohon] [Email Pemohon]
Kepada Yth. [Nama Pimpinan Instansi] [Jabatan Pimpinan Instansi] [Instansi Peminjam] [Alamat Instansi Peminjam]
Perihal: Permohonan Peminjaman Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi Pemohon] bermaksud mengajukan permohonan peminjaman [Nama Barang] untuk keperluan [Tujuan Peminjaman Barang].
Peminjaman barang tersebut akan digunakan untuk [Keterangan Penggunaan] pada [Tanggal Penggunaan] di [Lokasi Penggunaan]. Kami menjamin akan menggunakan barang tersebut dengan sebaik-baiknya dan bertanggung jawab penuh atas kerusakan atau kehilangan selama masa peminjaman.
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk menyetujui permohonan peminjaman barang ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Stempel Instansi Pemohon]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan dan jenis barang yang ingin Anda pinjam.
- Jangan lupa untuk mencantumkan informasi lengkap mengenai identitas pemohon dan instansi pemohon.
- Sertakan informasi detail mengenai barang yang ingin dipinjam, seperti nama, jumlah, dan spesifikasi.
- Jelaskan dengan jelas tujuan dan waktu penggunaan barang yang dipinjam.
- Pastikan Anda menyertakan surat ini kepada instansi peminjam dengan cara yang resmi, seperti melalui pos atau kurir.
