Contoh Surat Peminjaman Bus Sekolah
Berikut adalah contoh surat peminjaman bus sekolah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
di Tempat
Perihal: Permohonan Peminjaman Bus Sekolah
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga/Kelompok] memohon izin untuk meminjam bus sekolah milik [Nama Sekolah] untuk kegiatan [Tujuan Peminjaman Bus Sekolah], yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Peminjaman]
- Waktu: [Waktu Peminjaman]
- Lokasi: [Lokasi Keberangkatan dan Tujuan]
Kami bermaksud untuk menggunakan bus sekolah tersebut untuk mengangkut [Jumlah Penumpang] orang peserta kegiatan.
Kami menjamin akan bertanggung jawab penuh atas keamanan dan keselamatan bus sekolah selama masa peminjaman. Kami juga akan mengembalikan bus sekolah dalam kondisi yang sama seperti saat kami meminjamnya.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan/Tanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan dan tujuan peminjaman.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas agar permohonan Anda dapat diproses dengan baik.
- Sertakan tanda tangan dan nama lengkap pemohon di bagian akhir surat.
Tips:
- Hubungi pihak sekolah terlebih dahulu untuk menanyakan ketersediaan bus sekolah pada tanggal yang Anda inginkan.
- Berikan informasi yang jelas dan detail tentang tujuan peminjaman, jumlah penumpang, dan rencana perjalanan.
- Tetapkan waktu pengembalian yang jelas dan pastikan Anda dapat mengembalikan bus sekolah tepat waktu.
- Siapkan surat perjanjian untuk menjamin keamanan dan tanggung jawab atas bus sekolah selama masa peminjaman.
- Jalin komunikasi yang baik dengan pihak sekolah untuk memastikan proses peminjaman berjalan lancar.
