Contoh Surat Peminjaman Bus Kampus
Berikut adalah contoh surat peminjaman bus kampus yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua [Nama Unit/Lembaga yang Menangani Peminjaman Bus]
[Nama Kampus]
Di tempat
Perihal : Permohonan Peminjaman Bus
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Unit/Kelompok] dari [Nama Fakultas/Jurusan/Program Studi] [Nama Kampus] mengajukan permohonan peminjaman bus kampus untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan Kegiatan]
- Waktu: [Jam Pelaksanaan Kegiatan]
- Lokasi: [Lokasi Pelaksanaan Kegiatan]
Jumlah peserta yang akan menggunakan bus: [Jumlah Peserta]
Tujuan peminjaman bus: [Tuliskan tujuan peminjaman bus, contoh: untuk mengangkut peserta kegiatan kunjungan industri ke [Nama Perusahaan]]
Kami bersedia bertanggung jawab atas keamanan dan kebersihan bus selama masa peminjaman.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi/Unit/Kelompok]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti nama kegiatan, tanggal, waktu, lokasi, dan jumlah peserta.
- Anda dapat melampirkan proposal kegiatan sebagai bahan pertimbangan.
- Pastikan Anda memahami dan mematuhi aturan dan prosedur peminjaman bus kampus yang berlaku di kampus Anda.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
