Contoh Surat Permohonan Peminjaman Gedung Pemerintah
Berikut adalah contoh surat permohonan peminjaman gedung pemerintah yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Instansi/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email Instansi/Organisasi]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi Pemerintah] [Alamat Instansi Pemerintah]
Perihal: Permohonan Peminjaman Gedung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi] yang beralamat di [Alamat Instansi/Organisasi] mengajukan permohonan peminjaman gedung milik [Nama Instansi Pemerintah] yang berlokasi di [Alamat Gedung] untuk kegiatan [Nama Kegiatan].
Kegiatan tersebut akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Tema: [Tema Kegiatan]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
Kami bermaksud menggunakan gedung tersebut untuk [Tujuan Peminjaman Gedung]. Kami menjamin bahwa kegiatan tersebut akan diselenggarakan dengan tertib dan bertanggung jawab.
Sebagai bentuk komitmen dan tanggung jawab kami, kami bersedia untuk:
- Membayar biaya sewa gedung sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Menjaga kebersihan dan kerapian gedung selama dan setelah kegiatan.
- Bertanggung jawab atas kerusakan yang terjadi pada gedung selama kegiatan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda mencantumkan informasi yang lengkap dan akurat.
- Sertakan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti proposal kegiatan.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang di instansi pemerintah terkait.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
